Firma digitale, fatturazione elettronica e conservazione documentale
L’OBIETTIVO
Efficienza, riduzione dei costi e piena compliance fiscale
Automazione e validità legale per i documenti aziendali
Gestire la firma digitale, la fatturazione e la conservazione in modo integrato significa automatizzare i processi amministrativi e garantire validità legale e sicurezza a ogni documento.
Le aziende che adottano soluzioni digitali certificate non solo semplificano la burocrazia: riducono tempi e rischi legati alla gestione manuale dei flussi fiscali.
Come lo facciamo
Euroged supporta le organizzazioni nella transizione verso una gestione documentale digitale conforme: con software flessibili e un approccio consulenziale e organizzativo, i nostri progetti centralizzano firma digitale, fatturazione elettronica e conservazione a norma in un flusso basato su efficienza e compliance.
I sistemi Euroged si integrano con i gestionali aziendali e automatizzano l’emissione e l’invio fatture, archiviando contestualmente in modo certificato e tracciato ogni passaggio – con piena aderenza alle normative AgID, eIDAS e GDPR.
BENEFICI
Digitalizzare i processi di firma e conservazione: meno burocrazia interna, valore legale garantito su ogni documento
Affidarsi a Euroged per progetti e processi di firma digitale, fatturazione e conservazione documentale significa:
- Automatizzazione dei processi di firma e conservazione
- Eliminazione degli errori manuali e dei ritardi amministrativi
- Conformità garantita a normative fiscali e digitali
- Riduzione dei costi di gestione e archiviazione
- Integrazione diretta con gestionali, CRM ed ERP
- Accesso rapido e sicuro a documenti validi nel tempo
I CASI IN CUI SERVE
Approcci manuali, esigenze di compliance risorse oberate: digitalizzare per migliorare il lavoro
Gestione manuale di documenti e firme
Quando ogni approvazione richiede interventi fisici, i processi diventano lenti e soggetti a errori: la firma digitale automatizza e accelera.
Per garantire valore legale ai documenti digitali
Molte aziende archiviano file senza certificazione, perdendo validità legale e rischiando sanzioni in caso di controlli e soccombenza in giudizio.
Numerose fatture elettroniche da conservare
Senza un sistema integrato, la gestione manuale delle fatture genera caos documentale, perdita di tracciabilità, confusione, incertezza.
Audit e verifiche fiscali complesse
In mancanza di archiviazione strutturata e conservazione digitale a norma, i controlli diventano lunghi, rischiosi e soggetti a sanzioni.
RISULTATI
Zero burocrazia
Firma immediata
Documenti certificati
Audit semplificati
Costi ridotti
Conformità totale
I motori per firma elettronica e conservazione certificata dei flussi aziendali
ActiveInfo® è una soluzione sviluppata interamente da Euroged per integrare firma digitale, fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva in un unico ambiente.
Consente di firmare digitalmente documenti da qualsiasi dispositivo, generare, inviare e archiviare fatture elettroniche in modo conforme, automatizzare la conservazione a norma secondo gli standard AgID.
M-Files® è un sistema di gestione documentale che consente di archiviare, tracciare e recuperare facilmente i documenti firmati e conservati, con permessi e versioning avanzati.
Beneficia di una architettura in cui i metadati rendono gestibili con enorme semplicità una grande varietà di oggetti informatici (file e non solo).
FAQ
4 domande sulla firma digitale e la conservazione digitale a norma
La conservazione digitale è la stessa cosa dell’archiviazione elettronica?
No: l’archiviazione organizza, la conservazione certifica e mantiene il valore legale nel tempo.
È possibile integrare i vostri software con i gestionali aziendali?
Sì, i nostri software nascono per essere integrati. Possono essere connessi a tramite API e connettori standard per ERP, CRM e sistemi contabili.
Tutti i documenti devono essere firmati digitalmente?
No, ma per documenti fiscali, contrattuali o di valore probatorio la firma digitale è obbligatoria o fortemente raccomandata.
A chi si rivolge questa soluzione?
A imprese, studi professionali e Pubbliche Amministrazioni che gestiscono volumi elevati di documenti fiscali – e necessitano di automazione, sicurezza e conformità normativa.
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