Digitalizzazione documenti per Comuni, Enti Locali e Pubblica Amministrazione
L’OBIETTIVO
Un servizio in grado di ripagarsi da solo
Sostenibilità è maggiore accessibilità per i cittadini
La digitalizzazione documentale per i Comuni e la Pubblica Amministrazione non è solo una questione di tecnologia: è un enorme miglioramento organizzativo.
Significa rendere digitale il patrimonio documentale, dalle pratiche edilizie alle determine, dai protocolli ai fascicoli di cittadinanza, per costruire un’amministrazione più veloce, trasparente e sostenibile.
Un servizio che rende gli atti e i documenti più accessibili e disponibili, e il cui costo spesso viene assorbito dai risparmi generati e dall’incremento degli accessi a pagamento da parte del pubblico.
Come lo facciamo
Euroged lavora a fianco degli enti locali nel recupero, nella digitalizzazione documenti per Comuni e nella gestione elettronica dei documenti.
I progetti vengono concordati su capitolato e sviluppati in piena conformità con il CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e le linee guida AgID.
Le soluzioni adottate permettono la digitalizzazione certificata di interi archivi cartacei, come quelli delle pratiche edilizie o dell’ufficio tecnico, con sistemi di consultazione online che semplificano l’accesso agli atti per cittadini e professionisti.
BENEFICI
Digitalizzare documenti e atti amministrativi: che risultati?
Minori tempi di ricerca, riduzione dell’uso di carta e personale amministrativo liberato da mansioni ripetitive, da dedicare ad attività di maggior valore pubblico.
Inoltre, con la dematerializzazione si ha:
- Recupero e valorizzazione del patrimonio documentale dell’ente
- Accesso immediato a pratiche, atti e archivi storici
- Riduzione drastica dei tempi di risposta ai cittadini
- Diminuzione dei costi di gestione e conservazione fisica
- Maggiore trasparenza e tracciabilità dei procedimenti amministrativi
- Allineamento completo alle linee guida AgID e CAD
I CASI IN CUI SERVE
Come digitalizzare migliora l’efficienza della PA
Archivi edilizi cartacei inaccessibili
Le pratiche edilizie, spesso accumulate in decenni di attività, sono difficili da consultare e ostacolano la gestione di nuove richieste.
La dematerializzazione consente accessi rapidi, semplici e frequenti
Tempi lunghi per un semplice accesso agli atti
Il cittadino o il tecnico che richiede la consultazione spesso si trova ad attendere giorni o settimane. La digitalizzazione consente la consultazione immediata e sicura dei documenti.
Spazi fisici saturi e costi di archiviazione elevati
I magazzini comunali sono archivi improduttivi, costosi da mantenere e mettere in sicurezza, complessi da gestire, inefficienti, soggetti a rischi di varia natura: la digitalizzazione supera tutte queste criticità.
Personale amministrativo sovraccarico di mansioni
Digitalizzare significa efficientare il personale e liberare dalle incombenze archivistiche risorse umane preziose, che potranno essere dedicate a servizi e progettualità utili alle esigenze del cittadino.
RISULTATI
Archivi digitali accessibili
Servizi più veloci
Cittadini soddisfatti
Costi ridotti
Uffici efficienti
Trasparenza reale
Le soluzioni Euroged per la PA digitale: integrate e conformi al CAD
Digitalizzazione documenti per Comuni, Enti Locali e PA: Euroged offre soluzioni integrate per la gestione dei documenti della Pubblica Amministrazione.
Le nostre competenze sono orientate a:
- digitalizzare e indicizzare archivi edilizi, anagrafici e amministrativi;
- garantire la conservazione digitale certificata degli atti;
- creare portali per la consultazione pubblica o riservata delle pratiche;
- integrare i sistemi documentali con protocollo informatico e piattaforme istituzionali.
Tutti i progetti rispettano gli standard AgID e CAD, garantendo tracciabilità, sicurezza e valore legale dei documenti digitali, e per la parte di dematerializzazione sono svolti da un Service In-House sotto il diretto controllo della struttura.
FAQ
6 domande sulla digitalizzazione documenti per Comuni, per gli Enti Locali e per la Pubblica Amministrazione
Quali documenti possono essere digitalizzati?
Tutti: dalle pratiche edilizie agli atti amministrativi, fino agli archivi storici.
La digitalizzazione permette di recuperarli e valorizzarli mantenendo il valore legale – secondo le linee guida CAD e AgID.
Quanto costa un progetto di digitalizzazione per un Comune?
Il costo varia in base ai volumi e ai faldoni, ma spesso si auto-compensa grazie a due circostanze:
- l’incremento del numero totale di accesso agli atti, attività spesso erogata a fronte del pagamento di una piccola quota;
- il notevole risparmio su personale, carta, spazi, gestione locali e tempi di elaborazione richiesta.
È possibile rendere accessibili online le pratiche edilizie?
Sì, i sistemi Euroged permettono la consultazione sicura e tracciata per cittadini, geometri e professionisti.
Quanto tempo serve per digitalizzare gli archivi edilizi?
Dipende dal numero di pratiche: da poche settimane per piccoli Comuni a qualche mese per archivi complessi.
Cosa succede se un cittadino vuole consultare un documento in via di digitalizzazione?
Euroged è in grado di riconsegnare il documento o il faldone in via di digitalizzazione nel giro di 12-36 ore dalla richiesta di consultazione, in modo da non interrompere la possibilità accesso da parte dei cittadini.
Che vantaggi porta all’ufficio tecnico?
La dematerializzazione dei documenti pubblici porta riduzione del lavoro manuale, facilità di ricerca e disponibilità immediata delle informazioni, sia per i cittadini sia in caso di sopralluoghi o verifiche.
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