Dematerializzazione e digitalizzazione pratiche edilizie

Dalla carta al formato elettronico

La dematerializzazione dei documenti è il processo che prevede la conversione dei documenti dal formato cartaceo al formato digitale e la sua attività saliente è la Scansione.

Video presentazione

Guarda il nostro processo produttivo.

Archivio Edilizio Digitale

I vantaggi

Rapida e facile consultivazione

Gli archivi convertiti da cartaceo ad elettronico sono di rapida e immediata consultivazione.

Sicurezza
fisica

Gli archivi digitalizzati sono una copia informatica che tutela il Comune da eventi avversi a cui l’archivio cartaceo è potenzialmente esposto

Collegamento con
i software comunali

Gli archivi digitali possono essere collegati o travasati nelle procedure informatiche in uso presso il Comune.

Sicurezza
logica

Gli archivi digitali possono essere consultati solo dal personale a cui sono state date le credenziali e le autorizzazioni di accesso.

Come funziona?

Dal prelievo presso la vostra sede fino alla riconsegna in formato digitale!

1 PROGETTO ARCHIVISTICO

Il nostro servizio include l’assistenza al Comune per la redazione e gestione del progetto comunale da sottoporre all’approvazione da parte dei Beni Culturali.

2 TRASPORTO DOCUMENTI

La movimentazione dei documenti da digitalizzare viene svolta dal nostro personale in conformità alle disposizioni tecniche e assicurative richieste dai Beni Culturali.

3 CUSTODIA DEI DOCUMENTI

Per la durata del cantiere di digitalizzazione i documenti sono custoditi in un apposito armadio compattante per garantire l’idonea e sicura permanenza dei documenti.

4 DIGITALIZZAZIONE MASSIVA

La digitalizzazione viene svolta dal nostro personale che da anni svolge questo tipo di attività in un processo organizzato e certificato da enti esterni.

5 GARANZIA DI CONTINUITÀ
DI SERVIZIO

Durante il cantiere digitalizzazione singoli documenti urgenti su richiesta del Comune per consentire l’evasione delle pratiche senza interruzione di servizio.